Rückblick: Die Anpassung an neue Google-E-Mails ist eine mühsame Aufgabe

Rückblick: Die Anpassung an neue Google-E-Mails ist eine mühsame Aufgabe

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Anonim

von Tali Arbel

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Meine ersten Reaktionen auf Googles neue E-Mail-App "Posteingang" waren zum einen Teil frustriert, zum anderen Teil irritiert. Es soll Ihnen das Leben erleichtern, ist jedoch komplizierter zu bedienen als die Google Mail-App.

Mit dem Posteingang behalten Sie Ihre Google Mail-E-Mail-Adresse und Ihre Kontakte. Die Inbox-App fügt organisatorische Tools hinzu.

Für viele Menschen ist E-Mail ein Ort zum Speichern von Informationen. Ich verlasse mich darauf für Rechnungen, Aktualisierungen der Einkaufszustellung und Reisepläne. Der Posteingang hat zum Ziel, das Information Warehouse von Google Mail zu verbessern, indem Nachrichten automatisch nach Betreff kategorisiert und Ihnen zu einem von Ihnen bevorzugten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. Es soll Ihnen auch dabei helfen, einfacher auf Ihrem Telefon zu suchen.

Das Problem ist, dass die Verwendung des Posteingangs nicht intuitiv ist. Ich habe stundenlang damit herumgespielt und hatte Unterstützung von Google, die die meisten Leute nicht hätten. Selbst nach einigen Wochen verbringe ich mehr Zeit mit der Verwaltung meiner E-Mails als mit der Google Mail-App.

Trotzdem plane ich, Posteingang als meine primäre E-Mail-App zu verwenden, da es besser ist, E-Mails zu durchsuchen.

Der Posteingang ist auf Apple- und Android-Handys und der Chrome-Browser von Google auf herkömmlichen Computern verfügbar. Die kostenlose App ist technisch gesehen nur auf Einladung erhältlich. Es dauerte jedoch nicht lange, bis meine App unter http://inbox.google.com verfügbar war. Sie benötigen ein Google Mail-Konto, um es zu verwenden.

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ORGANISATION

Meine Google Mail-App sortiert meine E-Mails bereits nach Kategorien: Rechnungen, Reisereservierungen und Termine werden in der Regel in Updates angezeigt, während Mailinglistenelemente unter Aktionen aufgeführt werden. Der Rest geht in die Grundschule.

Der Posteingang geht noch weiter und nennt diese Kategorien "Bundles": Reisen, Einkäufe, Finanzen, Soziales, Updates, Foren und Promos. Sie können auch Ihre eigenen Labels erstellen - zu meinen gehören Bilder, Arbeit, Links und Steuern -, um künftige E-Mails automatisch zu sortieren.

Problem: Die Unterschiede zwischen Googles Bundles sind subtil und es werden E-Mails nicht immer so sortiert, wie ich es gerne hätte.

Und für meine eigenen Labels, vergiss es. Ich muss E-Mails häufig manuell an den richtigen Ort verschieben, was sich jedoch verbessern kann, wenn der Posteingang meine Einstellungen erfährt.

Mit einer Funktion können Sie Nachrichten aus bestimmten Paketen ausblenden, damit Sie nicht den ganzen Tag über überschwemmt werden. Zum Beispiel könnte ich festlegen, dass Promos nur einmal am Tag um 7 Uhr oder sogar nur montags um 7 Uhr angezeigt werden. Die Uhrzeit für die Veröffentlichung um 7 Uhr kann jedoch nicht geändert werden. Außerdem fehlten mir E-Mails, die ich gerne sofort gesehen hätte, weil ich einige Bundles zu stark eingeschränkt habe. Ja, Sie können alle Ihre Bundles manuell überprüfen, aber das macht den Zweck dieser Funktion zunichte.

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NACHRICHTENMANAGEMENT

Für jede E-Mail gibt es Funktionen zum "Pinnen", "Kehren", "Fertig" und "Schlummern". (Augen kreuzen sich.)

Fertig, ein Häkchen, entspricht der Archivierung in Google Mail. "Fertig" -Nachrichten werden in der Reihenfolge angeordnet, in der Sie sie als "Fertig" markiert haben, und nicht in der Reihenfolge, in der Sie sie erhalten haben.

Sweeping sendet eine Reihe von E-Mails an Done. Ich habe versehentlich meinen gesamten Posteingang auf Fertig gestellt (was alarmierend einfach war) und fand mich dann mit einer Fertigliste ab 2005 wieder, die von meinen ältesten E-Mails gekrönt wurde. Meine Fertigliste ist jetzt ein Mishmash, obwohl ich immer noch nach bestimmten Elementen suchen kann. Elemente können jedoch wieder in den Haupteingang verschoben werden.

Beim Anheften bleibt eine Nachricht in Ihrem Posteingang. Ich habe Nachrichten angeheftet, die Pläne für das Abendessen enthielten, oder ich brauchte sofort eine Antwort von mir. Wenn Sie massenhaft neue E-Mails erhalten, können Sie einen blauen Knopf oben drücken, um nur die von Ihnen angehefteten Elemente anzuzeigen.

Snooze versteckt eine E-Mail und holt sie zu einem von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt zurück.

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WAS IST DER NUTZEN?

Es ist nett, Etiketten zu erstellen, die Fotos von den Speiseplänen trennen, aber ich muss sie normalerweise manuell sortieren. Außerdem kann ich in der Google Mail-App bereits ein eigenes Label hinzufügen.

Für die automatische Sortierung bevorzuge ich die Registerkarten "Primär", "Updates" und "Werbeaktionen", die in Google Mail bereits vorhanden sind. Wenn ein Sortierfehler auftritt, ist es einfacher, E-Mails per Drag & Drop in Google Mail abzulegen, als das Bundle im Posteingang zu ändern.

Ich mag es auch, genaue Zeitelemente für alle E-Mails zu sehen, die vom Posteingang gelöscht werden.

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ERINNERUNGEN

Google ist der Meinung, dass es besser ist, sich selbst Erinnerungsposts zu schreiben, als sich selbst eine E-Mail mit den Dingen zu senden, die Sie tun müssen. Erinnerungen sind einfach zu erstellen, können aber verloren gehen. Ich würde es vorziehen, wenn Erinnerungen an die Spitze meines Posteingangs verschoben werden, aber sie sinken, wenn andere E-Mails eingehen. Sie können eine Erinnerung mit Prioritäten versehen.

Schließlich schickte ich mir die Informationen, die ich in einer Erinnerung hatte, per E-Mail, um sie mit den Aktionen zu verknüpfen, die ich für diese Aufgabe ergriffen hatte. Ich habe auch eine einfache Notiz-App auf meinem Handy, die ich als To-Do-Liste bequemer finde.

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SUCHE

Dies ist das Verkaufsargument von Inbox. Es ist einfacher und schneller Sachen zu finden.

Bei Google Mail werden bei der Suche nach dem Namen und dem "Telefon" eines Freundes 51 E-Mails mit Betreffzeilen wie "Danke", "hiya" und "Reiseroute für Ihre bevorstehende Reise" angezeigt. Ich muss eine E-Mail nach der anderen öffnen, um nach ihr zu suchen Telefonnummer: Im Posteingang erhalten Sie mit denselben Suchbegriffen sofort die Telefonnummer. Sie können die Nummer dann sofort wählen.

So ist es auch mit Flügen. Bevorstehende und frühere Flugreservierungen werden in eigenen Feldern mit ihren Flugnummern, Zielen und Flugzeiten angezeigt.

Im Posteingang werden auch Anhänge und Fotos eingeblendet, und Stichwörter werden hervorgehoben, ohne dass E-Mails geöffnet werden müssen. Ich kann den Posteingang verwenden, um auf einfache Weise Informationen zu Benutzernamen zu finden, die ich mir für verschiedene Online-Konten per E-Mail gesendet habe.

Ich habe nicht festgestellt, dass der Posteingang meine eingehenden Nachrichten besser verwaltet als Google Mail. Angesichts der Häufigkeit, mit der ich meine E-Mails durchsuche, lohnt es sich jedoch, nicht Tausende von E-Mails öffnen zu müssen, um nach Informationen zu suchen.